Cách đây vài tháng tôi có đi hội thảo trong một chương trình do một công ty về CNTT tổ chức, nội dung của cuộc hội thảo là “làm thế nào để giảm chi phí tài chính về CNTT cho doanh nghiệp”, trong buổi hội thảo này có nhiều người là giám đốc, trưởng phòng IT, những người chịu trách nhiệm về hệ thống CNTT trong doanh nghiệp, Nội dung cuộc hội thảo chỉ ngắn gọn trong dự án về quản lý dữ liệu (database) của hệ thống:
- Giảm chi phí tài chính tối thiểu cho hệ thống
- Tăng cường bảo mật tối đa cho hệ thống
còn nhiều nội dung mà tôi không nhớ chính xác là gì…Nhưng cuộc hội thảo này chỉ nhằm mục đích giới thiệu phần mềm của họ tức là công ty tổ chức buổi hội thảo này.
Từ sau buổi hội thảo đó, Tôi đã soạn ra bài viết mở rộng hơn cho chủ đề này, nhưng mở rộng ra một chút là về phần mềm: bao gồm Hệ điều hành và các phần mềm ứng dụng.
Tôi không phải là người sành về tính toán tài chính như những nhà tài chính, Nhưng tôi biết cách làm thế nào để trang bị một hệ thống phần mềm cho 1 doanh nghiệp mà không tốn 1 xu nào cả (nói như vậy không có nghĩa là bạn không phải bỏ ra chi phí nào
),đó chính là một trong những chính sách mà nhiều công ty lên kế hoạch để giảm chi phí cho ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh của họ.
Việc này hoàn toàn có thể làm được nếu Bạn lên một chính sách chi tiết cho lược đồ công nghệ của Bạn, nào là phần cứng, phần mềm, nhân sự … đủ mọi thứ liên quan để duy trì hoạt động công nghệ.
Trong phạm vi bài viết này tôi chỉ đề cập đến phần mềm ứng dụng, đây cũng là vấn đề làm nhức óc nhiều nhà doanh nghiệp, vì nếu không lên kế hoạch hợp lý thì họ sẽ phải tốn một số tiền không nhỏ đê trang bị phần mềm cho hoạt động kinh doanh.
Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí phần mềm ?
Một bài toán đơn giản:
Một doanh nghiệp nọ có 100 máy tính, trên 100 máy tính này trang bị như sau:
+ Windows XP (100$)
+ Bộ Office (100$)
+ Bộ gõ tiếng việt Vietkey (10$)
Máy tính chỉ được trang bị đơn giản như vậy thôi, đó là cài đặt tối thiểu để nhân viên ứng dụng vào công việc của họ. Giả sử những phần mềm này có giá tương ứng như trên thì chi phí doanh nghiệp đó phải bỏ ra để mua bản quyền phần mềm là :
100 computer * (100+100+10)$ = 21.000 $
21.000$, đây là con số không nhỏ (Lưu ý là số này chỉ nhằm tượng trưng cho chi phí, thực tế có thể thấp hơn hoặc nhiều hơn)
Vậy bài toán đặt ra ở đây là làm thế nào để giảm tối thiểu con số này ? Tôi liên tưởng đến phần mềm mã nguồn mở (PMNM), sử dụng PMNM thì con số tổng ở đây sẽ là 0$ ( trừ khi bạn tự trang bị cho hệ thống của bạn, còn không thì bạn phải trả tiền công triển khai & cài đặt từ bên thứ ba )
Từ bài toán nhỏ suy ra bài toán lớn hơn với chi phí cao hơn …
, thật khó chấp nhận khi bạn bỏ cả 100$ để mua bộ Microsoft office nhưng lại không ứng dụng hết tài nguyên, chức năng của nó.
Vậy mã nguồn mở là gì ?
Khái niệm này khá quen thuộc trong giới IT nhưng lại không thân thuộc mấy đối với những NON-IT (những người không phải là dân công nghệ).
Phần mềm nguồn mở (PMNM) là phần mềm với mã nguồn được chia sẻ cho cộng đồng miễn phí và sử dụng một giấy phép bản quyền nguồn mở. Giấy phép này cho phép bất cứ ai cũng có thể nghiên cứu, thay đổi và cải tiến phần mềm với mục đích tiếp tục nghiên cứu, phát triển mã nguồn đó.
Tại sao phải sử dụng PMNM:
Bạn hoàn toàn có thể làm tốt công việc của bạn với PMNM:
Hệ điều hành: rất nhiều distro như : Ubuntu, redhat, fedora ….
Bộ Office: Openoffice
……
Rất nhiều công cụ và tiện ích mà tôi không tiện liệt kê ở đây.
Liệu PHNM có bảo mật được thông tin của tôi không ?
Bạn dùng ứng dụng Desktop, trừ khi bạn muốn kiện toàn bảo mật 99.9% cho Desktop của Bạn thì hãy trang bị một công cụ Antivirus (cũng hoàn toàn miễn phí) hoặc một vài bước cấu hình tường lửa đơn giản, và yên tâm với cấu hình này, Tôi đảm bảo Desktop của bạn sẽ an toàn tuyệt đối.
PMNM có khó dùng không ?
Bạn đã quen với môi trường Windows, khi chuyển sang môi trường linux thì sẽ có những bỡ ngỡ về sự khác biệt, nhưng hãy cố gắn làm quen vài ngày rồi bạn sẽ thấy quen thuộc.
Hai môi trường đồ họa phổ biến của linux là GNOME và KDE, cũng khá quen thuộc cho người dùng Desktop. Nếu bạn tốn vài năm để làm quen với Windows thì tại sao không tốn một ít thời gian để tìm hiểu và làm quen với Linux.